Process & Order Specialist

Van orderbeheer tot procesoptimalisatie – jij bewaakt het complete traject!

Ben jij de procesdenker met technisch gevoel die ervoor zorgt dat onze complexe machinebouwprojecten vlekkeloos verlopen?

Bij Bos Machines maken we niet zomaar machines – we creëren 100% Nederlandse precisie-oplossingen waar timmerfabrikanten in heel Nederland op vertrouwen. Van engineering tot aftersales, alles gebeurt in eigen huis. En daar zijn we trots op! Nu zoeken we jou: de specialist die het complete bedrijfsproces bewaakt en optimaliseert. Met jouw technische feeling voor machinebouw zorg je ervoor dat elk project – van order tot oplevering – perfect verloopt.

Jouw impact: het hart van ons bedrijfsbureau

Samen met de manager bedrijfsbureau ben je de centrale schakel die ervoor zorgt dat onze machinebouwprojecten van A tot Z soepel verlopen. Met jouw helicopterview bewaak je het complete proces, signaleer je knelpunten voordat ze problemen worden en zorg je ervoor dat elke machine op tijd en volgens specificatie bij onze klanten aankomt. Je combineert orderbeheer met procesoptimalisatie en bent het aanspreekpunt voor alle procesvragen binnen ons bedrijf.

Dit ga je doen:

Bedrijfsbureau Operations

• Je verwerkt offertes en orders nauwkeurig in ons ERP-systeem (Ridder iQ) en stelt offerte- en orderbevestigingen op
• Je bewaakt de complete planning van order tot oplevering – niet alleen administratief, maar ook inhoudelijk
• Je coördineert tussen engineering, productie, inkoop en logistiek om deadlines te halen
• Je verzorgt de verkoop en export administratie en zorgt voor correcte documentatie
• Je ondersteunt bij beurzen en met marketingmateriaal
• Met jouw technische achtergrond begrijp je wat er op de werkvloer gebeurt en kun je effectief schakelen

Procesoptimalisatie & Systeembeheer

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor ERP-vragen en helpt collega’s bij systeemgebruik
• Je signaleert procesverbeteringen en voert deze samen met collega’s door
• Je bewaakt en optimaliseert het samenspel tussen alle bedrijfsprocessen
• Je verkent actief AI-toepassingen om onze processen slimmer en efficiënter te maken

 Waarom Bos Machines jouw next step is

✓ Écht het verschil maken – Als spin in het web van ons bedrijfsbureau heb je directe impact op het succes van onze projecten.

✓ Innovatie in de praktijk – We investeren in AI en automatisering. Jouw ideeën voor slimmere processen krijgen de ruimte.

✓ Werken waar kwaliteit centraal staat – Onze klanten noemen ons betrouwbaar en professioneel. Jij zorgt ervoor dat dit zo blijft.

✓ Groeien in een stabiel familiebedrijf – 40 jaar ervaring gecombineerd met de drive om te vernieuwen.

Dit breng je mee

• Technisch gevoel – Je begrijpt machinebouw en kunt meedenken met engineering en productie
• Ervaring met orderbeheer en procescoördinatie in een technische omgeving
• Affiniteit met ERP-systemen (Ridder iQ is een pré) – je ziet systemen als hulpmiddel, niet als doel
• Een helicopterview – je ziet het grote geheel én de details
• Sterke communicatieve vaardigheden – je schakelt moeiteloos tussen werkvloer en management
• Ervaring met exportadministratie is een pré; goede beheersing van de Engelse taal is vereist en kennis van andere talen wordt gewaardeerd.
• Een hands-on mentaliteit: je signaleert verbeterpunten en pakt ze aan

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie als spin in het web van ons bedrijfsbureau
• De kans om processen écht te verbeteren in een technisch uitdagende omgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het implementeren van jouw ideeën
• Een informele werksfeer waar vakmanschap en collegialiteit hand in hand gaan
• Marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Solliciteer direct en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Bos Machines. Stuur je CV en motivatie naar werving@bosmachines.nl.

Bij Bos Machines geloven we dat de beste machines ontstaan wanneer technisch vakmanschap, slimme processen en klantgerichtheid samenkomen. Word jij de specialist die dit alles verbindt?